致各供应商：

在往来对账过程中发现较多差异为发票入账差异导致的，现再次对发票开具和送达流程予以告知说明。请务必遵循！

一、时间节点：每月16号为账单日，账单期间为上月16号至本月15号，17号后供应商系统可以查询下载账单，当月发票送达截止28号。如遇农历春节需要临时调整账期的，会有临时调整通告，请以通告内容为准。

二、发票开具：查询的数据为明细，请仔细核对；下载的数据为合并数据，系统会根据供应商设定的国税系统单张发票金额上限自动拆分，每一张发票的内容和金额都需要和账单一致，单张发票合计金额允许一分钱尾差。若系统有账单可开票，但供应商因故未开票或未送达时，本期账单自动作废并滚入下期，不能在期后开具多个期间的账单发票！

根据监管要求，盖章确认的开票通知单是证明业务真实性的必备证据，所以必须打印盖章。如有采购退料单，也需要一并打印盖章。电子发票规则和纸质发票一致，发票和开票依据在一起时方可入账！

三、发票送达：只接受以下两种方式的发票送达：①快递寄送：收件人：邬会计；手机：18868628526；地址：宁波市鄞州区下应北路717号1号楼4楼财务部。②现场送达至宁波市鄞州区下应北路717号1号楼4楼财务部。现场送达也需要使用快递封皮密封后方可交票，未密封的发票会被拒收！

不符合上述两种方式的发票均视为未送达，因此造成的账务差错由供应商自行承担！

四、入账查询：开具的发票是否入账有以下两种查询方式：①在账单查询页面，点击我的发票，在我的发票页面，上方为单张发票金额设置，下方可以录入发票号码后查询该发票是否入账。此方法月末即可查询本月发票是否入账。②在财务对账页面，查询明细账，会显示应付账款科目明细账。此方法只可以查询上个月之前的发票数据。

顺祝商祺！